Úvod

Provoz firmy neumožňuje pustit uklízečku přes den? Nebo chcete, aby ráno přišli zaměstnanci do čerstvě uklizené kanceláře bez toho, aby jim někdo vyndával věci ze stolu? Noční úklid je řešení, které volí stále více firem v Praze – a ne proto, že by byl módní trend, ale protože prostě funguje lépe.

Proč firmy přecházejí na noční úklid

Denní úklid má jednu základní nevýhodu – překáží. Vysavač v průběhu schůzky, uklízečka obcházející pracovní stůl, mokrá podlaha na cestě ke kávovaru. Drobnosti, ale za rok se to nasčítá na spoustu zbytečného stresu pro obě strany.

U nočního úklidu tohle odpadá. Tým přijde po zavírací době, má prostory celé pro sebe a může pracovat bez omezení. Dostane se i tam, kam přes den přístup není – ke stolům, pod kabely, do rohů, které jsou přes den blokované. Výsledek je znát.

Z naší praxe: firmy, které přešly z denního na noční úklid, nejčastěji uvádějí dva důvody. Buď chtějí, aby byl ráno v kanceláři pořádek ještě před příchodem prvního zaměstnance. Nebo prostě denní provoz nedovoluje, aby tam byl kdokoliv cizí – call centra, právní kanceláře, coworkingová centra s nepřetržitým provozem.

Co noční úklid kanceláře zahrnuje

Rozsah nočního úklidu je v zásadě stejný jako denního – záleží na tom, co si firma nastaví. Rozdíl je v tom, že v noci lze všechno dělat důkladněji a bez kompromisů. Standardní noční úklid kanceláří zahrnuje:

Na rozdíl od denního úklidu je v noci prostor i pro pravidelné hloubkové práce – čištění kancelářských židlí, mytí oken, dezinfekce klávesnic a telefonů. Tyto práce se dají naplánovat jednou za 2-4 týdny a přidat je k pravidelné noci.

Důležité je mít předem jasně definovaný cleaning plán – co se dělá každou noc, co jednou týdně a co jednou měsíčně. U nás to funguje přes kontrolní listy online, ke kterým má klient přístup. Ráno vidí, co bylo uklizeno a kdy.

Strojové práce – proč je lepší je dělat v noci

Toto je oblast, kde noční úklid jasně vede. Strojové čištění podlah – ať už jde o leštění, strojové mytí nebo čištění koberců – jsou v denním provozu téměř nemožné. Stroj je hlučný, potřebuje prostor a podlaha pak schne.

V noci je čas. Stroj projede celou plochu, podlaha do rána vyschne a zaměstnanci ráno přicházejí na čistou podlahu bez jediného otisku. Stejné platí pro:

Firmy s velkou kancelářskou plochou – od 500 m² výše – mají strojové práce téměř automaticky zařazené do nočního úklidu. Jinak to logisticky nejde.

Přístup do objektu a logistika

Tohle je první věc, na kterou se firmy ptají: jak se dostanete do kanceláře, když tam nikdo nebude? Existují tři standardní způsoby:

1. Klíče nebo přístupové karty

Nejběžnější řešení. Firma nám předá fyzický klíč nebo přístupovou kartu, pracovníci vstoupí samostatně. Vstup je evidovaný v systému (čas příchodu a odchodu). Ke všem zaměstnancům ASAP máme podepsané NDA a jejich spolehlivost prověřujeme psychotesty.

2. Přes recepci nebo ostrahu

Budova má vlastní security, ten úklidový tým pustí dovnitř. Tým se nahlásí, zapíše, security průběžně kontroluje. Funguje u administrativních budov s nepřetržitou ostrahou.

3. Vzdálené otevření

Moderní kanceláře mají smart zámky ovládané přes aplikaci. Odpovědná osoba otevře vzdáleně, aniž by musela fyzicky přijít. Stále rozšířenější, hlavně v tech firmách.

Ze zkušenosti: nejčastěji narážíme na situaci, kdy firma má sice noční ostrahu, ale ostraha nemá oprávnění pustit úklidový tým do konkrétních prostor. To je třeba vyřešit předem – domluvit konkrétní zóny přístupu a zanést je do pokynů pro ostrahu.

Kolik noční úklid stojí oproti dennímu

Noční úklid je dražší. To je fakt, který nemá smysl obcházet. Příplatek za noční nebo večerní hodiny (obvykle po 18:00-20:00) se pohybuje přibližně 15-25 % nad standardní sazbu. U víkendového nočního úklidu může být příplatek i 30-40 %.

Proč to přesto stojí za to? Protože se zároveň ušetří jinde:

Konkrétní cenu nelze říct bez znalosti plochy, rozsahu prací a frekvence. Ale základní orientace: pro kancelář do 300 m² se denní úklid pohybuje od 2 000-3 500 Kč za výkon, noční pak o 15-25 % výše. Pro větší plochy nebo se strojovými pracemi je vždy lepší nechat si zpracovat individuální kalkulaci.

Máte zájem zjistit přesnou cenu pro vaši kancelář? Ozvěte se – kalkulaci zpracujeme do 24 hodin a nezavazuje vás k ničemu.

Nejčastější otázky

Od kolik hodin probíhá noční úklid?

Záleží na dohodě s klientem. Nejčastěji začínáme po 19:00 nebo 20:00, kdy je kancelář prázdná. U firem s pozdějším provozem nebo nočními směnami se čas posouvá individuálně. Konec úklidu bývá mezi 22:00 a 2:00 v noci podle rozsahu prací.

Musí být při nočním úklidu někdo z firmy přítomný?

Ne. Stačí zajistit přístup – klíče, přístupová karta nebo ostraha s oprávněním pustit tým dovnitř. Vstup a odchod evidujeme a klient má ráno k dispozici přehled provedených prací přes kontrolní systém online.

Je noční úklid bezpečný z hlediska firemního majetku a dat?

Všichni naši zaměstnanci mají podepsanou NDA a jsou prověřeni ještě před nástupem. Vstup a odchod evidujeme a klient má ráno k dispozici přehled provedených prací.

Dá se kombinovat noční úklid s denním?

Ano. Část klientů má noční základní úklid každý den a jednou týdně dopolední hloubkové práce – třeba mytí oken nebo čištění sedaček. Záleží na tom, jak je kancelář využívaná a co konkrétně chce mít firma každodenně v pořádku.

Jak řeším noční úklid, pokud mám kancelář ve sdílené budově?

Koordinujeme přístup přímo s vámi – pokud budova má vlastní správce nebo ostrahu, domluvíme se na protokolu vstupu. Při sdílených prostorách (chodby, WC, kuchyňky) je potřeba předem vymezit, co patří do vaší odpovědnosti a co do správy budovy.

Jak rychle dokáže ASAP zahájit noční úklid?

Při urgentních případech jsme schopni nastoupit do 24 hodin. Standardně potřebujeme 2-5 pracovních dní na přípravu – cleaning plán, proškolení týmu, zajištění přístupu. Kapacitu máme 20-30 pracovníků pro nárazové i opakující se práce.

Liší se noční úklid kanceláře od standardního úklidu technologiemi nebo chemií?

Chemie je stejná – používáme certifikované přípravky, které jsou bezpečné pro lidi i materiály. Co se liší, jsou možnosti: v noci můžeme nasadit hlučnější stroje, použít silnější dezinfekční procedury nebo nechat přípravky déle působit bez rizika, že se tam bude pohybovat personál firmy.