Svinov je jedním z nejdůležitějších dopravních uzlů Ostravy a kolem vlakového nádraží Ostrava-Svinov a navazujících areálů narostla hustá koncentrace kancelářských a logistických ploch. Úklid kanceláří ve Svinově tu znamená obsluhovat administrativní budovy, logistická centra a IT firmy, kde se vedle sebe potkávají open space, serverovny a zasedačky obsazené od rána do noci. Pro takový provoz děláme úklid, který se přizpůsobí směnám, návštěvám klientů i bezpečnostnímu režimu budovy. Není to běžné vytření podlahy v malé kanceláři, je to logistika přes několik pater.

Co obnáší úklid kanceláří ve Svinově

Úklid kanceláří ve Svinově je pravidelná údržba kancelářských prostor přizpůsobená provozu konkrétní firmy. Patří sem vysávání a vytírání podlah, dezinfekce dotykových ploch, servis kuchyněk a sociálního zázemí, doplnění hygienického materiálu a odvoz odpadu. Od běžného úklidu se liší tím, že respektuje směnný režim, přístupová pravidla budovy a požadavky na diskrétnost, které mají IT a finanční firmy.

Tahle část Ostravy má svá specifika. Svinov je významný přestupní uzel, kde se potkává vlaková, tramvajová a autobusová doprava, a díky blízkosti dálnice D1 sem míří hodně administrativy a logistiky. Budovy bývají velké, často nad 2 000 m², s několika nájemci na patro, vlastní recepcí a podzemními garážemi. Provoz IT firem a startupů nekončí v pět odpoledne. Vývojáři, support i noční směny call center pracují napříč dnem, a tomu se úklid musí podřídit. Proto u většiny klientů v této lokalitě plánujeme úklid kanceláří mimo pracovní dobu, aby se uklízelo, když se nepracuje, a ráno tým přišel do hotových prostor.

Proč velké administrativní areály potřebují jiný přístup

V budovách s více nájemci ve Svinově se úklid neřeší jako jedna místnost, ale jako trasa přes celý objekt. U vícepatrových kanceláří plánujeme trasování tak, aby pracovník procházel patra v logickém sledu, nevynechával společné zóny a stihl výtahy, chodby i recepci v daném časovém okně. Čím větší plocha, tím víc rozhoduje rozpis, kontrolní list a předem dohodnutý standard. Bez toho se ve velké budově ztratí každý.

U klientů z administrativních a logistických areálů ve Svinově řešíme v jedné budově obvykle kombinaci úplně jiných ploch: open space s desítkami stolů, klidové zóny, akustické kabiny, kuchyňky a velkoplošné prosklení. Každá zóna má jinou frekvenci a jinou metodu:

Zóna Typická frekvence Hlavní úkony
Open space denně vysávání, otření stolů, koše
Zasedačky denně, případně mezi schůzkami stůl, židle, dotykové plochy
Kuchyňka denně dřez, lednice, mikrovlnka, odpad
Toalety 1-2× denně dezinfekce, doplnění materiálu
Recepce a vstup denně podlahy, prosklení, rohože
Prosklené příčky týdně nebo dle potřeby leštění bez šmouh

Tenhle rozpis není kosmetika. Když má každá zóna jasně danou frekvenci, firma neplatí za to, že se zasedačka leští denně, i když se v ní schází jednou týdně, a zároveň se nezanedbá kuchyňka, kde to jde poznat hned. Konkrétní čísla vám sedneme na míru při prohlídce.

IT firmy a startupy: technika, prach a serverovny

IT prostředí má vlastní pravidla a nedá se uklízet jako účtárna. Elektronika přitahuje prach, klávesnice a sdílené hot-desky patří k bakteriologicky nejzatíženějším místům v kanceláři a do serverovny nikdo nevejde s kýblem vody a hadrem. Jak na to ve vývojářských firmách, rozebíráme v textu o úklidu IT kanceláří a serveroven: od antistatického přístupu po čištění techniky bez rizika zkratu.

U startupů navíc platí, že firma roste a počet stolů se mění každý kvartál. Co bylo v lednu deset míst, je v dubnu dvacet pět. Proto u nich nasazujeme flexibilní model úklidu, který roste s firmou. Frekvenci i rozsah upravujeme podle toho, jak přibývají lidé a metry, bez přepisování celé smlouvy při každé změně. Když u sdílených stolů řešíte i hygienu hot-deskingu, koukněte na zásady hygieny v open space kancelářích.

Velkoplošné prosklení a mytí oken na výškových budovách

Moderní budovy ve Svinově jsou z velké části skleněné. Prosklené fasády, atria, skleněné příčky v open space. Je to velká estetická plocha, která se rychle zašpiní a je to hned vidět, hlavně v protisvětle. Vnitřní prosklení a příčky čistíme v rámci pravidelného úklidu, na exteriér fasád a hůř dostupná okna nasazujeme výškové mytí oken s horolezeckou technikou nebo plošiny.

Interní skleněné příčky v open space leštíme na osmotickou vodu, takže nezůstávají šmouhy ani vodní kámen. Detailní postup popisujeme u mytí skleněných příček v open space. U vstupních hal a velkoplošného prosklení kombinujeme pravidelnou údržbu s občasným generálním přeleštěním, aby reprezentativní plochy vypadaly konzistentně, ne jednou za čtvrt roku jako ze škatulky a zbytek doby zaprášené.

Co máme vždy v ceně, žádné skryté příplatky

Tohle si firmy ve Svinově ověřují nejčastěji, protože velké plochy znamenají velké rozpočty a každý příplatek se násobí metry. U nás v ASAP Službách platí jednoduché pravidlo: chemie, vybavení i doprava po Ostravě jsou v ceně. Nepřičítáme příplatky za certifikovanou chemii, za stroje ani za to, že přijedeme do Svinova místo do centra.

Co to konkrétně znamená:

Orientační ceny od stolu nedáváme, protože plocha, frekvence a typ provozu se v této lokalitě hodně liší a paušální odhad by byl k ničemu. Reálnou kalkulaci si spočítáte v online kalkulačce úklidu kanceláří, nebo si vyžádejte nezávaznou prohlídku. Pokud srovnáváte víc dodavatelů, hodí se vědět, na jaké skryté příplatky úklidových firem si dát pozor, ať vás nepřekvapí faktura.

Jak u nás funguje kvalita a předání klíčů

Velká budova s více nájemci klade nároky na bezpečnost. Klíče a přístupové karty přebíráme v evidovaném klíčovém režimu úklidové firmy, takže firma vždycky ví, kdo a kdy měl přístup. Kvalitu držíme přes kontrolní listy a pravidelné kontroly. Každá trasa má svůj checklist a vedoucí provádí namátkové kontroly přímo na místě, ne jen podle papíru.

Když něco nesedí, řešíme to obratem a reklamace nepřehazujeme na anonymní call centrum. Před zahájením spolupráce děláme nezávaznou prohlídku nebo hygienický audit zdarma. Změříme plochy, projdeme zóny a navrhneme frekvence. Z toho vznikne konkrétní nabídka, ne paušální odhad. Chcete-li začít, ozvěte se přes poptávku na úklid kanceláří v Ostravě a domluvíme termín prohlídky ve vaší budově ve Svinově.

Nejčastější otázky

Uklízíte i v areálech kolem svinovského nádraží?

Ano, Svinov patří k lokalitám, kde pravidelně pracujeme. Obsluhujeme zde kancelářské budovy, logistická centra i jednotlivé kanceláře IT firem a startupů. Doprava do Svinova je u nás v ceně, takže za tento dopravní uzel neúčtujeme žádný příplatek za vzdálenost.

Zvládnete úklid velké budovy nad 2 000 m² s více nájemci?

Ano, velké budovy s více nájemci patří k naší běžné agendě. Úklid plánujeme jako trasování po patrech s kontrolním listem pro každou zónu, ať jde o open space, zasedačky, kuchyňky, toalety, recepci nebo společné chodby. Rozsah a frekvenci přizpůsobíme tomu, kolik nájemců a lidí v budově je a jak intenzivní provoz mají.

Jak řešíte úklid v IT firmách a u serveroven?

V IT prostředí dbáme na to, abychom techniku neohrozili. Tam, kde je potřeba, používáme antistatický a suchý přístup a do serveroven vstupujeme jen podle pravidel firmy. Čistíme klávesnice, sdílené hot-desky a dotykové plochy, které bývají v kanceláři nejvíc kontaminované. Podrobný postup najdete v našem článku o úklidu IT kanceláří.

Můžete uklízet mimo pracovní dobu nebo v noci?

Ano. Většina firem v této lokalitě jede provoz napříč dnem i na směny, proto nabízíme flexibilitu 24/7, tedy ráno, večer, o víkendu i v noci. Úklid naplánujeme do okna, kdy se nepracuje, aby vás nerušil a tým ráno přišel do hotových prostor. Konkrétní časy ladíme podle vašeho provozu a bezpečnostního režimu budovy.

Je certifikovaná chemie a vybavení skutečně v ceně?

Ano. Chemie, vlastní vybavení i doprava po Ostravě jsou součástí ceny a neúčtujeme je zvlášť. Nemáme skryté příplatky za stroje ani za dojezd do Svinova. Firma dostane jednu jasnou cenu za dohodnutý rozsah a frekvenci, kterou si může předem ověřit v online kalkulačce nebo na nezávazné prohlídce.

Jak zajišťujete bezpečné předání klíčů a přístupů?

Klíče a přístupové karty přebíráme v evidovaném klíčovém režimu, kde je zaznamenáno, kdo a kdy klíč drží. Pracuje u nás stálý prověřený tým, žádná rotace cizích agenturních lidí, kteří budovu neznají. To je u administrativních areálů s více nájemci a bezpečnostními pravidly zásadní pro důvěru i pro soulad s interními předpisy firmy.

Kolik stojí úklid kanceláří ve Svinově?

Cena závisí na ploše, frekvenci a typu provozu, takže ji neuvádíme paušálně. Slušnou orientaci dá online kalkulačka úklidu kanceláří na našem webu, nebo si vyžádejte nezávaznou prohlídku zdarma. Na ní změříme plochy, projdeme zóny a navrhneme frekvence, a z toho vznikne konkrétní nabídka místo odhadu od stolu. Na poptávku reagujeme do 24 hodin.