Skryté náklady úklidu svépomocí
Většina firem počítá jenom s cenou čistících prostředků a pomůcek. To je ale zlomek skutečných nákladů. Tady je, co se do rozpočtu většinou nedostane:
- Čistící prostředky a chemie – běžná drogerie nestačí. Pro kanceláře potřebujete dezinfekci na povrchy, prostředky na koberce, na sklo, na sanitární keramiku. Měsíčně to je 2 000-5 000 Kč podle velikosti kanceláře.
- Vybavení – vysavač, mop, kbelíky, hadry, rukavice, pytle na odpad. Průmyslový vysavač stojí 5 000-15 000 Kč a vydrží 2-3 roky při pravidelném používání.
- Údržba a výměna – mopy se opotřebují, vysavač se pokazí, hadry je potřeba pravidelně měnit. Počítejte s 500-1 000 Kč měsíčně.
- Skladování – někde ty věci musíte mít. Úklidová místnost zabírá 2-4 m² kancelářské plochy, která by jinak mohla sloužit k práci.
Celkově se bavíme o 4 000-8 000 Kč měsíčně jen na materiálu. A to jsme ještě nezapočítali čas zaměstnanců.
Co stojí hodina zaměstnance s mopem
Tohle je bod, který firmy často přehlížejí. Když asistentka nebo recepční tráví 30 minut denně úklidem, za měsíc to je přes 10 hodin. Při průměrné hodinové sazbě 250 Kč (včetně odvodů) to dělá 2 500 Kč měsíčně – za jednoho člověka.
Ve firmě s 20 lidmi, kde se zaměstnanci střídají v úklidu, snadno narostou skryté náklady na 5 000-10 000 Kč měsíčně. A to nepočítáme s tím, že:
- Zaměstnanec, který uklízí, nedělá svou práci – přichází o obchodní příležitosti, nestíhá termíny
- Motivace klesá – nikdo nechce po celém dni práce ještě mýt záchod
- Vznikají konflikty – kdo uklidil minule, proč já zase, kolega to dělá odbytě
U jednoho z našich klientů – IT firmy s 25 zaměstnanci – jsme spočítali, že svépomocí je úklid stál přibližně 12 000 Kč měsíčně (materiál + čas zaměstnanců). Profesionální úklid 3x týdně je vyšel na 8 500 Kč. Ušetřili 3 500 Kč a zaměstnanci měli lepší náladu.
Rozdíl v kvalitě, který vidíte i cítíte
Zaměstnanec bez školení uklidí povrchově. Vysaje koberec, setře stůl, vynese koš. Jenže profesionální úklid zahrnuje desítky úkonů, na které laik nepomyslí:
- Dezinfekce dotykových ploch – kliky, vypínače, tlačítka výtahu, sdílené telefony
- Čištění ventilace a mřížek – prach v klimatizaci způsobuje alergie a bolesti hlavy
- Hloubkové čištění koberců – běžné vysávání odstraní jen 50-60 % nečistot
- Správná dezinfekce toalet – nestačí přejet WC kartáčem, je potřeba dezinfikovat celou místnost včetně dávkovačů a madel
Profesionální úklidová firma má na tohle postupy, kontrolní listy a vyškolené lidi. U nás v ASAP Služby například každý pracovník prochází vstupním školením a pracuje podle checklistu, který kontroluje vedoucí směny.
Hygienická rizika a legislativa
Znečištěné kancelářské prostory přímo ovlivňují nemocnost. Podle studií se v kancelářích šíří bakterie a viry hlavně přes dotykové plochy – klávesnice, myši, telefony a kliky. Na průměrné klávesnici je až 400x víc bakterií než na záchodovém prkénku.
Pro některé obory platí přísnější hygienické normy. Zdravotnická zařízení, potravinářské provozy nebo laboratoře musí dodržovat specifické předpisy. Ale i běžná kancelář podléhá základním hygienickým požadavkům podle vyhlášky č. 268/2009 Sb.
Při úklidu svépomocí se tyto normy často nedodržují, protože zaměstnanci nemají potřebné znalosti. Špatně naředěná dezinfekce, nedostatečné větrání při práci s chemií nebo chybějící ochranné pomůcky – to všechno jsou běžné chyby.
Pojištění a odpovědnost za škody
Co se stane, když zaměstnanec při úklidu poškodí monitor? Převrhne kbelík na server? Použije špatný prostředek na dřevěný nábytek? Odpovědnost jde za firmou a zaměstnanec hradí škodu jen do výše 4,5násobku průměrného výdělku.
Profesionální úklidová firma má pojištění odpovědnosti za škody. Když se něco stane, řeší to pojišťovna – ne váš rozpočet. Vždy si ověřte rozsah pojistky a co konkrétně pokrývá.
Další věc – chemické prostředky. Při nesprávném použití mohou poškodit povrchy, vyvolat alergické reakce nebo způsobit zdravotní problémy. Profesionálové vědí, co na jaký povrch použít a v jaké koncentraci.
Reálné porovnání nákladů
Podívejme se na modelový příklad – kancelář 150 m² v Praze, 15 zaměstnanců:
Úklid svépomocí (měsíčně):
- Čistící prostředky a spotřební materiál: 3 000 Kč
- Odpisy vybavení (vysavač, mop, kbelíky): 800 Kč
- Čas zaměstnanců (15 lidí × 2 hod/měsíc × 250 Kč): 7 500 Kč
- Celkem: 11 300 Kč
Profesionální úklid 3x týdně:
- Paušální cena včetně chemie, dopravy a pojištění: 7 000-9 000 Kč
Rozdíl je 2 000-4 000 Kč měsíčně ve prospěch profesionálního úklidu. A to nepočítáme vyšší kvalitu, nižší nemocnost a lepší morálku zaměstnanců.
Kdy je čas přejít na profesionální úklid
Existují jasné signály, že svépomocí to už nejde:
- Zaměstnanci si stěžují na čistotu – toalety, kuchyňka, prach na stolech
- Zvyšuje se nemocnost – hlavně v zimních měsících, kdy se infekce šíří rychleji
- Firma roste – co fungovalo pro 5 lidí, nefunguje pro 20
- Přijímáte klienty v kanceláři – první dojem se nedělá dvakrát
- Máte drahé vybavení – IT technika, speciální podlahy, designový nábytek
Pokud si nejste jistí, jestli je pro vás profesionální úklid správná volba, můžete začít nezávazným hygienickým auditem zdarma. Projdeme vaše prostory, identifikujeme kritická místa a navrhneme řešení na míru.
Nejčastější otázky
Kolik stojí profesionální úklid kanceláří oproti svépomocí?
Profesionální úklid kanceláře 150 m² vyjde na 7 000-9 000 Kč měsíčně. Svépomocí se reálné náklady (materiál + čas zaměstnanců) pohybují kolem 10 000-12 000 Kč. Profesionální firma je tedy levnější i s vyšší kvalitou.
Není svépomocí aspoň jednodušší organizace?
Naopak. S profesionální firmou nemusíte řešit rozpis směn, nákup prostředků ani konflikty mezi zaměstnanci. Firma přijde, uklidí podle dohodnutého plánu a vy se o nic nestaráte.
Co když mám malou kancelář pro 5 lidí?
I pro malé kanceláře se profesionální úklid vyplatí. Stačí 1-2x týdně a měsíční náklad je 3 000-5 000 Kč. Ušetříte čas a vaši zaměstnanci se mohou věnovat práci.
Jak rychle dokáže úklidová firma nastoupit?
U nás v ASAP Služby jsme schopni nastoupit do 24 hodin v urgentních případech. Standardně začínáme do týdne od podpisu smlouvy.
Je profesionální úklid bezpečný pro IT vybavení?
Profesionální pracovníci jsou školeni na práci v prostředí s citlivou technikou. Navíc úklidová firma má pojištění odpovědnosti za škody – na rozdíl od zaměstnance, který odpovídá jen do 4,5násobku platu.
Co když nejsem spokojený s kvalitou úklidu?
Seriózní firma má reklamační proces. U nás pracujeme s kontrolními listy a vedoucí směny kontroluje kvalitu. Pokud něco nesedí, řešíme to do 24 hodin.
Musím uzavírat dlouhodobou smlouvu?
Ne nutně. Nabízíme i měsíční smlouvy bez závazku. Vyzkoušejte si nás a pokud nebudete spokojeni, můžete kdykoliv odejít.