Když řešíte úklid kanceláře v Ostravě, dřív nebo později padne otázka: vzít si vlastní uklízečku na výplatní pásku, nebo dát úklid externí firmě? Na první pohled vypadá zaměstnanec levně, protože vidíte jen hrubou mzdu. Vlastní uklízečka náklady ale schovává v odvodech, dovolené, zástupu a vybavení tolik, že čistá hodinová sazba bývá o desítky procent vyšší, než kolik jste počítali. V tomhle článku to rozebereme číslo po čísle a ukážeme, kde je bod zvratu.
Krátká odpověď: vlastní uklízečka na hlavní pracovní poměr vás stojí podstatně víc než samotná hrubá mzda. K ní připočtěte zákonné odvody zaměstnavatele, placenou dovolenou, náhrady při nemoci, čas na nábor a zaškolení, a navíc veškeré vybavení a chemii. U menších a středních kanceláří v Ostravě proto bývá úklidová firma levnější i pohodlnější. Vlastní zaměstnanec dává smysl až u velkých provozů s denním úklidem na plný úvazek.
Co všechno tvoří náklady na vlastního zaměstnance
Hrubá mzda je jen špička. K ní zaměstnavatel ze zákona připlácí odvody na sociální a zdravotní pojištění, takže celkové mzdové náklady jsou znatelně vyšší než částka na výplatní pásce. Pojem superhrubá mzda se sice už nepoužívá, ale odvody zaměstnavatele nikam nezmizely.
Náklady navíc nekončí u mzdy. Připočtěte:
- Zákonné odvody zaměstnavatele na sociální a zdravotní pojištění nad rámec hrubé mzdy.
- Placená dovolená v minimálním rozsahu čtyř týdnů ročně, kdy se neuklízí, ale platí.
- Náhrada mzdy při nemoci a riziko dlouhodobé absence.
- Nábor a zaškolení včetně inzerce, času HR, zaučení a fluktuace.
- Vybavení a chemie od vysavače přes mop a utěrky po čisticí prostředky a jejich obnovu.
- Spotřební materiál jako sáčky, dezinfekce a hygienické doplňky.
- Skladovací prostor na úklidový vozík a chemii přímo ve vaší kanceláři.
- Vedení a kontrola, protože někdo musí zadávat, kontrolovat a řešit reklamace.
Hodně z těchhle položek je neviditelných, dokud nepřijdou. Detailně je rozebíráme v článku o skrytých nákladech vlastního úklidu a stojí za to si je projít dřív, než někoho přijmete.
Skutečná cena jedné odpracované hodiny
Klíčové číslo není měsíční mzda, ale kolik vás stojí jedna reálně odpracovaná hodina úklidu. Tady se to láme. Zaměstnance platíte dvanáct měsíců, ale díky dovolené, svátkům a nemoci odpracuje výrazně méně. Když k tomu přidáte odvody a režii, čistá cena za hodinu skutečné práce vyletí nahoru.
Modelově to vypadá takhle. Dáte vlastní uklízečce hrubou mzdu na úrovni běžné ostravské sazby. Po přičtení odvodů, neproduktivních dnů a vybavení se reálná cena jedné odpracované hodiny dostane výrazně nad hodinovou sazbu, za kterou nabízí práci úklidová firma. A u té už máte v ceně chemii, dopravu i zástup. Logiku přepočtu na hodinu i na metr ukazujeme v textu jak se počítá cena úklidu kanceláří, který vám pomůže srovnat jablka s jablky.
Co u zaměstnance snadno přehlédnete
Jsou tři položky, které nadšení pro vlastní levnou paní na úklid nejčastěji srazí.
Zástup při absenci. Když je vaše uklízečka týden nemocná nebo na dovolené, kdo uklízí? Buď to padne na vaše lidi, nebo si na poslední chvíli seženete brigádníka za vyšší sazbu. Úklidová firma má zástup vyřešený interně, což je rozdíl, který popisujeme i u srovnání stálé uklízečky vs. agentury.
Vybavení a chemie. Profesionální vysavač, ruční mop, mikrovlákno i certifikovaná chemie pro různé povrchy, to vše pořizujete a obnovujete vy. Levné drogeriové prostředky navíc ničí podlahy a nábytek, takže ušetřené koruny se vrátí v opravách.
Řízení kvality. Zaměstnanec nemá nad sebou kontrolní systém, takže kvalitu hlídáte vy. U firmy je součástí služby kontrolní list a audit. Proč svépomocné řešení často nevyjde levněji, rozebíráme v článku proč se nevyplatí úklid kanceláří svépomocí.
Co dostanete u úklidové firmy v ceně
U externí firmy platíte jednu sazbu a režii řeší dodavatel. U nás v ASAP Službách máme v ceně zahrnutou certifikovanou chemii, profesionální vybavení i dopravu po Ostravě, žádné skryté příplatky. Pro srovnání:
| Položka | Vlastní zaměstnanec | Úklidová firma |
|---|---|---|
| Mzda / sazba | hrubá mzda + odvody | jedna hodinová/m² sazba |
| Dovolená a nemoc | platíte navíc | v ceně (zástup řeší firma) |
| Vybavení a chemie | pořizujete sami | v ceně |
| Doprava | vlastní | v ceně (Ostrava) |
| Kontrola kvality | řešíte sami | kontrolní list + audit |
| Flexibilita času | omezená 1 osobou | ráno, večer i víkend |
Díky tomu zvládneme úklid kanceláří mimo pracovní dobu i víkendy bez příplatku za nestandardní čas. Vlastní zaměstnanec na jeden úvazek vám takovou pružnost nedá. Jestli vás zajímá, kdy se externí firma vyplatí i v číslech, projděte si ROI outsourcingu úklidu.
Bod zvratu podle velikosti kanceláře
Kde se přesně láme rozhodnutí mezi vlastní uklízečkou a firmou? Hrubě podle velikosti a frekvence:
- Malá kancelář (do cca 150 m², úklid 2-3× týdně): vlastní zaměstnanec nedává smysl. Nevyužijete plný úvazek, ale platíte ho celý. Firma na pár hodin týdně je jasně levnější.
- Střední kancelář (cca 150-500 m², denní úklid 1-3 h): stále vede firma. Odpadá vám zástup, vybavení i řízení a platíte jen za odpracovaný čas.
- Velký provoz (500+ m², denní úklid na plný úvazek, vlastní sklad chemie): tady se vlastní zaměstnanec začíná firmě vyrovnávat, pokud máte HR i kontrolu kapacitu navrch. I tak ale řešíte zástup a dovolenou sami.
Bod zvratu tedy typicky leží až tam, kde dokážete uklízečku reálně vytížit na plný úvazek den co den. Pod touhle hranicí platíte za nevyužitý čas. Přesný přepočet pro vaše metry a frekvenci spočítáte v online kalkulačce úklidu kanceláří. A pokud chcete čistou cenu na hlavu, podívejte se na cenu úklidu na zaměstnance.
Kdy vlastní uklízečka přesto dává smysl
Netvrdím, že zaměstnanec je vždycky špatně. Vlastní uklízečka dává smysl, když máte velký provoz s nepřetržitou potřebou úklidu, vyžadujete trvalou přítomnost jedné prověřené osoby s přístupem do citlivých prostor, nebo máte interní facility tým, který nábor, zástup i nákup chemie zvládne bez extra režie. To je ale spíš výjimka. Typická ostravská kancelář do téhle kategorie nespadá.
Pro většinu firem, ať jde o IT, advokáty, agentury nebo ordinace, vychází lépe externí dodavatel se stálým prověřeným týmem. U našich klientů z administrativních budov v Ostravě se nejvíc cení právě to, že nemusí řešit nemocenskou ani nákup mopů. Dostanou hotovou službu s úklidem kanceláří v Ostravě a my hlídáme kvalitu kontrolními listy. Pokud chcete vidět, co všechno taková služba obnáší, projděte si co vše zahrnuje profesionální úklid kanceláří.
Chcete to mít černé na bílém pro váš konkrétní prostor? Domluvte si nezávaznou prohlídku a hygienický audit zdarma. Porovnáme náklady vašeho řešení s cenou firmy a pošleme nabídku do 24 hodin. Napsat nám můžete i na WhatsApp +420 773 369 494.
Nejčastější otázky
Kolik reálně stojí vlastní uklízečka nad rámec hrubé mzdy?
K hrubé mzdě připočtěte zákonné odvody zaměstnavatele na sociální a zdravotní pojištění, čtyři týdny placené dovolené, náhrady při nemoci, náklady na nábor a zaškolení a veškeré vybavení i chemii. V přepočtu na jednu skutečně odpracovanou hodinu tak reálná cena vyroste výrazně nad samotnou mzdu. Přesné číslo závisí na sazbě a vytížení.
Od jaké velikosti kanceláře se vyplatí vlastní zaměstnanec?
Zhruba od velkého provozu nad 500 m² s denní potřebou úklidu na plný úvazek, kde uklízečku reálně vytížíte každý den. Pod touto hranicí platíte za nevyužitý čas, takže firma účtující jen odpracované hodiny nebo metry vychází levněji. Přesný bod zvratu si ověřte přepočtem na vaši plochu a frekvenci.
Co je u úklidové firmy zahrnuto v ceně?
U nás v ASAP Službách je v ceně certifikovaná chemie, profesionální vybavení i doprava po Ostravě. Platíte jednu sazbu bez skrytých příplatků a firma řeší i zástup při nemoci či dovolené, řízení kvality a flexibilní časy. U vlastního zaměstnance si všechny tyto položky pořizujete a hradíte sami.
Jak vyřešit úklid, když je uklízečka nemocná?
U vlastního zaměstnance buď absenci pokryjí vaši lidé, nebo sháníte brigádníka na poslední chvíli za vyšší sazbu. Úklidová firma má zástup vyřešený interně, takže výpadek nepocítíte. To je jeden z hlavních důvodů, proč firmy přecházejí od jednoho zaměstnance k dodavateli se stálým týmem.
Je vlastní uklízečka kvalitnější než firma?
Ne nutně. Zaměstnanec nemá nad sebou kontrolní systém, takže kvalitu hlídáte vy. Profesionální firma pracuje s kontrolními listy, audity a definovaným standardem. Klíčové je, zda dodavatel pracuje se stálým prověřeným týmem, ne s rotujícími agenturními lidmi. To ovlivňuje výsledek víc než forma zaměstnání.
Jak srovnám náklady vlastního úklidu s nabídkou firmy?
Sečtěte všechny náklady zaměstnance v přepočtu na odpracovanou hodinu, tedy mzdu, odvody, dovolenou, vybavení i řízení, a postavte je proti hodinové nebo m² sazbě firmy, kde je vše v ceně. Pomůže kalkulačka úklidu na našem webu a nezávazná prohlídka, při které vám náklady spočítáme přímo pro váš prostor.
Vyplatí se kombinace zaměstnance a firmy?
Někdy ano, vlastní člověk na denní drobnosti a firma na pravidelný hloubkový či generální úklid. U menších kanceláří ale tahle kombinace většinou prodražuje, protože platíte dva režijní náklady. Častěji se vyplatí jeden dodavatel s nastavenou frekvencí. Optimální model vám rádi navrhneme při bezplatné prohlídce.